7 datos sobre los sistemas de seguimiento de solicitudes

¿Alguna vez ha tenido la sensación de estar enviando su CV a un agujero negro cuando buscaba empleo?

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¿Te has pasado horas distribuyendo formularios de solicitud a docenas (o cientos, para los más diligentes) de personas sólo para recibir el correo electrónico genérico?

"¡Gracias por presentar su candidatura! Tuvimos que proceder con otros solicitantes, pero guardaremos su solicitud para futuras oportunidades, ¡para no volver a ponernos en contacto con usted! "

¿No comprende por qué usted, con tanta experiencia y un talento tan maravilloso, no recibe respuestas de las empresas más prestigiosas y deseadas?

Bienvenido a la era tecnológica, en la que una máquina elige si se le incluye o no en un grupo de posibles solicitantes.

No se preocupe. Estamos aquí para aclararte las cosas y prepararte para la lucha definitiva por el codiciado puesto: la batalla por una puntuación alta en el sistema de seguimiento de candidatos.

 ATS - (Sistemas de seguimiento de solicitantes)

Se trata de aplicaciones informáticas basadas en algoritmos que ofrecen una solución para cribar y clasificar miles de currículos, rechazando a los candidatos inadecuados incluso antes de que lleguen a ojos humanos.

Y, ciertamente, este software es utilizado por muchas organizaciones que reciben un volumen importante de candidatos.

Pero no te preocupes, tenemos 7 consejos para vencer a la máquina y conseguir tu objetivo: el ojo humano:

  1. Solicite sólo los empleos para los que esté cualificado - Si eres senior y solicitas un puesto junior, lo más probable es que no se pongan en contacto contigo. Esto no quiere decir que no puedas cambiar de profesión; sin embargo, si careces de las capacidades básicas necesarias, es mejor que no pierdas el tiempo.
  2. No solicite varios puestos en la misma empresa - Debido al sistema de selección de candidatos, los responsables de la contratación pueden ver todos los puestos para los que ha presentado su candidatura en la organización. Los responsables de contratación suelen fijarse en la misma persona que ha solicitado varios puestos dentro de la empresa o el departamento, y si usted hace esto, es posible que un responsable de contratación no sepa qué le interesa realmente o si es consciente de sus puntos fuertes.

    Es perfectamente posible presentarse a ambos puestos si la empresa tiene dos vacantes muy similares. Alternativamente, si tienes un conjunto diverso de habilidades e intereses y crees que serías igual de feliz en dos profesiones bastante diferentes, puedes presentarte a ambas, aunque obviamente deberás personalizar o enfocar cualquier currículum que envíes al puesto correspondiente.

    Tenga en cuenta que, por lo general, no se supone que solicite a la vez un puesto subalterno y un puesto de dirección, o un puesto en ventas y un puesto en edición de vídeo.
    Y, desde luego, no debe dirigirse a todas las vacantes que tenga la empresa. Eso solo demuestra que no te has tomado el tiempo necesario para considerar cuál es el puesto adecuado para ti, y no es probable que un reclutador pierda el tiempo haciéndolo por ti.
  3. Incluir las palabras clave adecuadas - Básicamente, lo que cualquier sistema de selección de candidatos está programado para hacer cuando "lee" un currículum es lo mismo que haría una persona: busca información clave para averiguar si eres apto o no para el puesto. 
    A la hora de redactar un currículum que pueda pasar por el sistema de selección, hay que asegurarse de que los datos clave para el puesto estén ahí y sean fáciles de encontrar. Una de las formas en que el sistema ATS reduce el grupo de candidatos es mediante la búsqueda de palabras clave específicas. Es como una búsqueda en Google a escala mucho menor.
    El responsable de contratación puede decidir qué palabras clave buscar, que suelen ser las aptitudes, la formación, la experiencia o las cualidades más importantes para realizar el trabajo. 

    En el caso de los puestos de nivel junior, se trata de determinadas especializaciones, mientras que en el caso de los puestos de alta tecnología, pueden ser determinados lenguajes de programación. Así que si quieres pasar el ATS, tendrás que incluir las palabras clave importantes en tu currículum. 

    Sugerencia: Busque competencias que aparezcan en el anuncio de empleo más de una vez y que se mencionen cerca del principio de las cualificaciones y responsabilidades del puesto. Variedades de software, metodologías, idiomas hablados y otras habilidades más fácilmente cuantificables son ejemplos de aptitudes. (El propio título del puesto puede ser la palabra clave más esencial). Determinados títulos y certificados también pueden ser palabras clave esenciales en función de su sector.
  4. Introduzca las palabras clave en el contexto correcto - Los sistemas de selección de candidatos pueden identificar que hay una habilidad o experiencia clave. Pero los reclutadores quieren ver el significado de tu experiencia y cómo has utilizado tus habilidades. Esto es evidente para el reclutador cuando ya has utilizado una palabra clave, puesto que figuraba en el anuncio de empleo, pero si no la has vinculado a un logro personal concreto, no te aportará ningún beneficio.
    En lugar de recrear la descripción de un puesto, concéntrese en sus logros. Además, tenga en cuenta que no será el único que incluya las palabras clave vitales en su currículum. ¿Qué le diferenciará de los demás si todo el mundo utiliza las mismas descripciones del puesto y las mismas palabras clave? La respuesta: Tus logros, que son únicos para ti.
    Cuando expliques tu trabajo actual y los anteriores, asegúrate de que tus puntos clave sean auténticos éxitos, y subraya con cifras y datos.
  5.  No intente engañar al ATS - Junto con los sistemas ATS, nacieron nuevos problemas con los candidatos que intentaban "engañar al sistema". Es posible que hayas encontrado consejos sobre cómo cambiar tu currículum para engañar al sistema de filtrado: pegando palabras clave en blanco, pegando la descripción del puesto en blanco, repitiendo las palabras clave tantas veces como sea posible o añadiendo una sección titulada "Palabras clave" en la que se peguen palabras de la descripción del puesto. 
    ¡No hagas todo eso!  Todos los trucos asociados a pegar palabras clave en blanco serán inmediatamente evidentes, ya que el ATS mostrará todo el texto en el mismo color en el otro lado. Así, aunque marque tu solicitud para un reclutador humano, este verá que has añadido el texto completo de la descripción del puesto o que solo has escrito "Atención al cliente Atención al cliente Atención al cliente" en alguna parte y pasará al siguiente candidato lo antes posible. 

    Si ha pensado en añadir una sección de "palabras clave", recuerde que carece de contexto. Si no puede relacionar su experiencia con la habilidad, probablemente no pertenezca a su currículum, y si esto es cierto para una de las palabras clave principales, no es el trabajo para usted.
    Al mismo tiempo, lo que puedes hacer es incluir en la parte superior del documento un resumen del currículum rico en palabras clave (y no una declaración de objetivos) que sitúe de forma concisa sus competencias en el contexto adecuado.
  6. Haz que tu currículum sea fácil de escanear (por robots y humanos) - Además de asegurarse de que su currículum contiene el contenido adecuado para un sistema de selección de candidatos, también debe asegurarse de que el ATS puede entender esta información y transmitirla a la persona que está al otro lado de forma legible.
    Afortunadamente, el diseño de currículum apto para ATS es muy similar al diseño de currículum apto para reclutadores. Como los humanos, los ATS leen de izquierda a derecha y de arriba abajo, así que tenlo en cuenta al crear el formato.
    Por ejemplo, su nombre e información de contacto deben figurar en la parte superior, y su historial laboral debe comenzar en el último puesto o en el actual. 
    Entre los tres formatos comunes para elegir - cronológico, integrado y funcional - los programas ATS están programados para preferir los dos primeros.
    Los reclutadores también prefieren los formatos cronológico e integrado. El currículum viene a contar una historia para demostrar el progreso profesional de una persona. Es difícil ver esta historia con un currículum funcional, lo que también puede confundir a los sistemas de selección de candidatos. Sin un historial laboral claro que utilizar, el software no sabe cómo clasificar los distintos fragmentos de texto. 
    En última instancia, los reclutadores quieren encontrar la información que buscan lo antes posible. Por lo tanto, preparar un currículum apto para ATS también ayudará a que tu currículum sea más legible para los reclutadores.
  7. No te pases con el diseño - Puede que te duela saber esto, pero probablemente necesites deshacerte de esa plantilla de currículum de lujo o de un currículum personalizado muy diseñado.
    Si hablas con directores de RRHH [y reclutadores] experimentados, te dirán que un currículum creativo [o] elegante no solo es más difícil de leer por el ATS, sino también más difícil de leer por los reclutadores. 
    Para escanear tu currículum en busca de palabras clave relevantes, la mayoría de los ATS convertirán el documento únicamente en un archivo de texto. Así que, en el mejor de los casos, cualquier diseño elegante se perderá. En el peor de los casos, el ATS no será capaz de recuperar la información importante. De este modo, no pasarás el filtro y el reclutador nunca podrá ver el bonito diseño de tu currículum ni leer sobre la experiencia y las habilidades que realmente te dan derecho al puesto.

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