7 фактов о системах отслеживания приложений

Проводили ли вы часы, рассылая анкеты десяткам (или сотням, для самых старательных из нас), только для того, чтобы получить обычное письмо:

"Благодарим вас за поданную кандидатуру! Нам пришлось работать с другими кандидатами, но мы сохраним вашу заявку для будущих возможностей, чтобы больше никогда с вами не связываться! "

Вы не можете понять, почему вы, имея такой большой опыт и такой замечательный талант, не получаете ответов от самых престижных и желанных компаний?

Добро пожаловать в технологический век, где машина решает, попадете вы в число потенциальных кандидатов или нет.

Не волнуйтесь. Мы здесь, чтобы прояснить ситуацию и подготовить вас к финальной борьбе за желанную должность: битве за высокий балл в системе отслеживания кандидатов.

 ATS - (Системы отслеживания кандидатов)

Это программные приложения, основанные на алгоритмах, которые позволяют отбирать и сортировать тысячи резюме, отсеивая неподходящих кандидатов еще до того, как они попадут в поле зрения человека.

И, конечно, это программное обеспечение используется многими организациями, которые получают значительный объем кандидатов.

Но не волнуйтесь, у нас есть 7 советов, как победить машину и достичь цели - человеческого глаза:

1. Подавайте заявки только на те вакансии, на которые вы способны - Если вы являетесь старшим специалистом и претендуете на младшую должность, с вами, скорее всего, не станут связываться. Это не значит, что вы не можете сменить профессию; тем не менее, если у вас нет необходимых базовых способностей, лучше не тратить время.
2. Не претендуйте на несколько должностей в одной фирме - Благодаря системе отбора кандидатов рекрутеры могут увидеть все должности, на которые вы подавали заявки в организации. Рекрутеры часто замечают одного и того же человека, подавшего заявку на несколько вакансий в компании или отделе, и в этом случае рекрутер может не знать, что вас действительно интересует и знаете ли вы о своих сильных сторонах.
   
   Вполне возможно подать заявку на обе вакансии, если в компании есть две очень похожие вакансии. Если же вы обладаете разносторонними способностями и интересами и считаете, что будете одинаково счастливы в двух совершенно разных профессиях, вы можете подать заявку на обе вакансии, хотя, разумеется, вам следует адаптировать или сфокусировать резюме, которое вы отправите на соответствующую должность.
   
   Обратите внимание, что обычно не принято подавать заявку на младшую должность и на должность руководителя, или на должность в сфере продаж и на должность в сфере видеомонтажа.
   И уж точно не стоит обращаться к каждой вакансии, которая есть в компании. Это лишь покажет, что вы не нашли времени, чтобы подумать о том, какая работа вам подходит, а рекрутер вряд ли будет тратить наше время на то, чтобы сделать это за вас.
3. Включите правильные ключевые слова - В принципе, система отбора кандидатов, "читая" резюме, делает то же самое, что и человек: она проверяет ключевую информацию, чтобы понять, подходите вы или нет для этой работы. 
   Когда речь заходит о составлении резюме, которое может пройти через систему проверки, вы хотите убедиться, что ключевые данные по вакансии есть и их легко найти. Один из способов, с помощью которого система ATS сужает круг кандидатов, - это поиск по определенным ключевым словам. Это похоже на поиск в Google в гораздо меньшем масштабе.
   Рекрутер или менеджер по подбору персонала может решить, какие ключевые слова искать - обычно это все самые важные навыки, обучение, опыт или качества, необходимые для выполнения работы. 
   
   Для должностей младшего уровня это означает определенные специальности, а для высокотехнологичных должностей - определенные языки программирования. Поэтому, если вы хотите пройти ATS, вам необходимо включить в резюме важные ключевые слова. 
   
   Подсказка: Ищите навыки, которые встречаются в объявлении о вакансии не один раз и упоминаются в самом начале описания квалификации и обязанностей. Разновидности программного обеспечения, методологии, разговорные языки и другие способности, которые легко поддаются количественной оценке, являются примерами навыков. (Само название должности может быть самым важным ключевым словом!) Определенные степени и сертификаты также могут быть важными ключевыми словами в зависимости от вашей отрасли.
4. Введите ключевые слова в правильном контексте - Системы проверки кандидатов могут определить наличие ключевых навыков или опыта. Но рекрутеры хотят видеть значение вашего опыта и то, как вы использовали свои навыки. Для рекрутера очевидно, что вы уже использовали ключевое слово, поскольку оно было указано в объявлении о вакансии, но если вы не связали его с конкретным личным достижением - это не принесет вам никакой пользы.
   Вместо того чтобы пересказывать описание вакансии, сосредоточьтесь на своих достижениях. Не забывайте также, что вы будете не единственным, кто включит в свое резюме жизненно важные ключевые слова. Что выделит вас из толпы, если все будут использовать одни и те же описания должностей и ключевые слова? Ответ: Ваши достижения, которые являются уникальными для вас.
   Рассказывая о своей нынешней и предыдущей работе, убедитесь, что ваши ключевые моменты действительно успешны, и подчеркните их цифрами и данными.
5.  Не пытайтесь обмануть ATS - Вместе с системами ATS появились новые проблемы, связанные с попытками кандидатов "обмануть систему". Возможно, вы встречали советы о том, как изменить свое резюме, чтобы ввести в заблуждение систему фильтрации - вставить ключевые слова белым цветом, вставить описание вакансии белым цветом, повторить ключевые слова как можно больше раз или добавить раздел "Ключевые слова", в который вставляются слова из описания вакансии. 
   Не делайте этого!  Все хитрости, связанные с вставкой ключевых слов белым цветом, сразу же станут очевидны, поскольку ATS отобразит весь текст тем же цветом с другой стороны. Поэтому даже если он отметит вашу заявку для рекрутера, он увидит, что вы добавили полный текст описания вакансии или просто написали где-то "Customer Service Customer Service Customer Service", и как можно скорее перейдет к следующему кандидату. 
   
   Если вы решили добавить раздел "Ключевые слова", помните, что он лишен какого-либо контекста. Если вы не можете связать свой опыт с навыком, скорее всего, ему не место в вашем резюме, а если это относится к одному из основных ключевых слов, то это не та работа, которая вам нужна.
   В то же время в верхней части документа вы можете поместить подробное резюме с ключевыми словами (и не В этом случае вам нужно будет написать заявление о цели, в котором ваши навыки будут кратко изложены в нужном контексте.
6. Сделайте свое резюме легким для сканирования (роботами и людьми) - Помимо того, что ваше резюме должно соответствовать требованиям системы отбора кандидатов, вы также должны убедиться в том, что ATS сможет понять эту информацию и передать ее собеседнику в читабельном виде.
   К счастью, дизайн резюме, ориентированный на ATS, очень похож на дизайн резюме, ориентированный на рекрутера. Как и человек, ATS читает резюме слева направо и сверху вниз, поэтому помните об этом, создавая формат.
   Например, ваше имя и контактная информация должны располагаться в верхней части, а история вашей работы должна начинаться с последней или текущей должности. 
   Из трех распространенных форматов на выбор - хронологического, интегрированного и функционального - программы ATS запрограммированы на предпочтение первых двух.
   Рекрутеры также предпочитают хронологический и интегрированный форматы. Резюме должно рассказывать историю, демонстрирующую профессиональный рост человека. Сложно увидеть эту историю в функциональном резюме, что также может запутать системы отбора кандидатов. Не имея четкой истории работы, программное обеспечение не знает, как сортировать различные фрагменты текста. 
   В конечном итоге рекрутеры хотят найти нужную им информацию как можно быстрее. Поэтому составление резюме с учетом требований ATS действительно поможет вашему резюме быть более читаемым для рекрутеров.
7. Не переборщите с дизайном - Возможно, вам больно это осознавать, но, скорее всего, вам нужно избавиться от высококлассного шаблона резюме или тщательно разработанного резюме на заказ.
   Если вы поговорите с опытными HR-менеджерами [и рекрутерами], они скажут вам, что креативное [или] элегантное резюме не только сложнее прочитать в ATS, но и рекрутерам. 
   Чтобы просканировать ваше резюме на предмет релевантных ключевых слов, большинство ATS преобразуют документ только в текстовый файл. Так что в лучшем случае любой причудливый дизайн будет утерян. В худшем случае ATS не сможет извлечь важную информацию. Таким образом, вы не пройдете через фильтр, и рекрутер никогда не сможет увидеть красивый дизайн вашего резюме или прочитать об опыте и навыках, которые действительно дают вам право на работу.